מספר הקצאה – חשבוניות ישראל

מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים נותנת לחשבונית מס, כדי שהלקוח העסקי יוכל לקזז את המע”מ. זה חלק מהמודל שנקרא “חשבוניות ישראל”. הנושא רלוונטי בעיקר לעסקים שמוכרים לעסקים אחרים – במכירה ללקוחות פרטיים בדרך כלל זה לא נדרש. במדריך נסביר מה זה, מתי צריך את זה, ומה הטעות שגורמת ללקוחות עסקיים לחזור אליכם.

מה זה מספר הקצאה

כשעסק מוכר לעסק אחר ומוציא חשבונית מס, הלקוח העסקי רוצה לקזז את המע”מ ששילם. כדי לעשות את זה, בחשבוניות מעל סכום מסוים צריך מספר הקצאה – מספר שרשות המסים מקצה לחשבונית הספציפית.

בפועל: החשבונית “נרשמת” ברשות המסים, ומקבלת מספר. בלי המספר הזה, הלקוח העסקי לא יכול לקזז את המע”מ שבחשבונית.

למי זה רלוונטי

סוג המכירה	צריך מספר הקצאה?
ללקוח פרטי	בדרך כלל לא
ללקוח עסקי, מתחת לסף	לא
ללקוח עסקי, מעל הסף	כן

מעל איזה סכום? החל מ-1 ביוני 2026, חשבונית מס לעסק בסכום של מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה. הסף השתנה כמה פעמים בשנים האחרונות, ולכן כדאי לבדוק את הסכום העדכני באתר רשות המסים.

כלומר: מסעדה שמוכרת ללקוחות פרטיים כמעט לא תיתקל בזה. ספק, חנות לציוד מקצועי או עסק שמוכר לעסקים אחרים – כן.

איך זה עובד בקופות שלנו

בקופה Nova 156 יש חיבור אוטומטי למערכת חשבוניות ישראל: מספר ההקצאה מתקבל מרשות המסים ונכנס לחשבונית, בלי לבקש אותו בנפרד.

מה שכבר אפשר היום: בקופה Nova 156 אפשר להוציא דוחות לפי מוצר או מחלקה, וגם דוחות פיננסיים לרואה החשבון. ואת החשבונית או הקבלה אפשר לשלוח ללקוח ב-SMS או במייל.

הטעות הנפוצה: חשבונית בלי מספר הקצאה ללקוח עסקי

הטעות שאנחנו רואים: מוציאים חשבונית ללקוח עסקי, מעל הסף, בלי מספר הקצאה. הלקוח מעביר אותה להנהלת החשבונות, ושם מגלים שאי אפשר לקזז את המע”מ. ואז הוא חוזר אליכם – ומבקש חשבונית חדשה.

איך נמנעים:

1. בודקים אם הלקוח עסקי – לפני שמוציאים חשבונית.
2. בודקים את הסכום – מול הסף העדכני של רשות המסים.
3. מוודאים שיש מספר הקצאה – לפני ששולחים את החשבונית.

טיפ: לדבר עם רואה החשבון

החוקים בנושא מתעדכנים, והסף משתנה. כדאי לשאול את רואה החשבון שלכם מה חל על העסק שלכם, ולוודא שהקופה מפיקה חשבוניות שעומדות בדרישות.

עוד על קופות ודוחות

קופה בענן מאפשרת לרואה החשבון לקבל דוחות בלי לנסוע לעסק – ראו קופה בענן מול קופה רגילה. ועל תקן האבטחה של עסקאות האשראי – במדריך תקן EMV.

שאלה על חשבוניות מהקופה? כתבו לנו בווטסאפ. עוד תשובות – בעמוד שאלות ותשובות.

המידע במדריך הוא כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או ייעוץ חשבונאי. מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון.