קופה למכולת ולחנות – המדריך

קופה למכולת ולחנות צריכה להתמודד עם שלושה דברים: הרבה מוצרים, הרבה ברקודים, ומחירים שמשתנים. לכן מה שצריך זה סורק ברקודים, ניהול מלאי, מגירת כסף למזומן – וקופה שמתעדכנת ושרואים את הנתונים שלה מכל מקום. במדריך נעבור על מה חשוב, איזו קופה מתאימה לחנות גדולה ואיזו לחנות קטנה, ואיך מתחילים נכון.

מה צריך בקופה לחנות

סורק ברקודים

בחנות עם מאות מוצרים, אי אפשר להקליד כל מחיר. סורק ברקודים קורא את המוצר, מוסיף אותו לחשבון ומוריד אותו מהמלאי – בשנייה.

ניהול מלאי

כל מכירה מורידה את המוצר מהמלאי, וכך יודעים מה נגמר ומה צריך להזמין. הרחבנו במדריך ניהול מלאי בקופה.

מגירת כסף

במכולת עדיין משלמים הרבה במזומן. מגירת כסף נעולה שנפתחת אוטומטית בסיום עסקה שומרת על סדר: 4 תאים לשטרות, 8 תאים למטבעות ונעילה במפתח.

קופה בענן

מחירים משתנים, מבצעים מתחלפים, ובעל החנות לא תמיד נמצא בה. קופה בענן מתעדכנת מכל מקום, ורואים את המכירות והדוחות גם מהטלפון. ההבדל מקופה רגילה – במדריך קופה בענן מול קופה רגילה.

איזו קופה לבחור

חנות או מכולת עם דלפק – Nova 156

Nova 156 מנהלת מלאי, עובדים ודוחות בענן. אפשר להוסיף סורק ברקודים מהיר בתוספת תשלום, ויש מדפסת קבלות מובנית של 80 מ”מ עם חיתוך אוטומטי. במסך הלקוח אפשר להציג מבצעים, ואפשר להפיק דוחות לפי מוצר או מחלקה – וגם דוחות פיננסיים לרואה החשבון. למזומן מוסיפים מגירת כסף.

חנות קטנה או דוכן בשוק – Nova Modu

לחנות קטנה, לבוטיק או לדוכן בשוק: Nova Modu עם מודול סורק ברקודים ומודול מדפסת שנצמדים למסוף. מסופון קל, שעושה את העבודה של קופה – בלי לתפוס את כל הדלפק.

	Nova 156	Nova Modu
מתאים ל	מכולת, סופרמרקט קטן, חנות עם דלפק	חנות קטנה, בוטיק, דוכן
סורק ברקודים	בתוספת תשלום	מצלמה או מודול נצמד
מדפסת	מובנית, 80 מ”מ	מודול נצמד
מסך לקוח	10.1 אינץ’	–
ניהול מלאי	כן	כן
מגירת כסף	מתחברת לקופה	–

הטעות הנפוצה: לא להכניס את המוצרים למערכת

הטעות שאנחנו רואים הכי הרבה: מתחילים לעבוד בלי להכניס את המוצרים למערכת, ומקלידים מחירים ידנית. בהתחלה זה נראה מהיר יותר. אחרי חודש כבר אי אפשר לדעת מה נמכר, מה נגמר ומה עומד על המדף בלי לזוז.

טיפ: מתחילים מהמוצרים הנמכרים

לא צריך להכניס את כל החנות ביום אחד:

1. מתחילים מהמוצרים שנמכרים הכי הרבה – הם רוב הקופה.
2. מוסיפים את השאר בהדרגה – כמה עשרות מוצרים בכל יום.
3. מעדכנים כמויות כשמגיעה סחורה חדשה.

כך תוך כמה שבועות כל החנות במערכת, בלי לעצור את העבודה.

ומה עם הנייר?

לקופה Nova 156 מתאימים גלילי נייר טרמי ברוחב 80 מ”מ. כדאי להחזיק מלאי, כדי שהנייר לא ייגמר באמצע יום עמוס. ראו גלילי נייר לקופה ומגירת כסף.

כל הפתרונות לחנויות – בעמוד פתרונות לחנויות, ופרטי הקופה – בעמוד Nova 156. כתבו לנו בווטסאפ כמה מוצרים וכמה קופות יש לכם, ונתאים פתרון.